L’attuale tecnologia consente di realizzare copie elettroniche di libri e manoscritti antichi con caratteristiche di leggibilità uguali o addirittura superiori rispetto a quelli dell’originale.
La tecnologia di scansione digitale delle immagini e dei documenti consente di conseguire numerosi benefici in termini di:

• leggibilità della copia  
• facilità di accesso
• economia nella duplicazione del supporto
• facilità di spedizione
• possibilità di mettere a disposizione il bene librario o archivistico tramite Internet.

Gli scanner utilizzati per la delicata manipolazione di originali antichi sono dispositivi del tipo “a planetario” che consente di porre l’originale su un leggio di gommapiuma e di procedere così alla scansione senza che si possano rischiare danneggiamenti al documento o alla legatura.    

Qualsiasi tipo di documento o supporto magnetico, contenente le vostre informazioni, puo' essere trasferito su quello che e' lo standard CD WRITABLE ISO 9660.
Il servizio di archiviazione viene di prassi fornito in outsoucing (per tutte le realtà per le quali non esistono vincoli di legge).
Il servizio oltre a curare le necessarie attività di scansione dei documenti cartacei, prevede anche quelle preliminari di analisi delle problematiche aziendali in materia, per garantire soluzioni “chiavi in mano” modellate su una gestione dell’archivio elettronico che risponda ai requisiti di sicurezza, completezza delle informazioni, semplicità di utilizzo da parte di tutti i destinatari anche se sprovvisti di una specifica cultura informatica. 

La distruzione in sicurezza delle informazioni aziendali e dei supporti che le contengono permette di eliminare il rischio di spionaggio industriale e di violazione accidentale o intenzionale della privacy.
Con la massima integrità e discrezione, tale servizio provvede al corretto smaltimento di tutti i tipi di materiali: documenti cartacei, prodotti da eliminare dai canali di vendita e supporti (microfilm/pellicole/nastri).
I nostri servizi di distruzione in sicurezza coprono tutti gli aspetti del processo di distruzione, dalla raccolta alla triturazione fino al riciclo. Indipendentemente dalla sede del cliente, dal volume del materiale da distruggere o da particolari requisiti di trattamento e distruzione, viene gestito l'intero processo con la massima riservatezza.

Il servizio prevede la conservazione degli archivi in un apposito locale, dotato di sistemi anti-intrusione ed anti-incendio in conformità con le norme vigenti sulla prevenzione degli incendi (L. 46/90).
Il servizio è specificamente studiato per conservare in modo sicuro ed economico i contenitori di documenti raramente consultati. Il cliente può usufruire delle tariffe di archiviazione vantaggiose offerte dal servizio, senza dover rinunciare alla possibilità di accedere ai contenitori in caso di necessità. Verrà utilizzato un sistema di codici a barre per tenere costantemente traccia dei contenitori del cliente.